メールのCC

メールを複数人数宛に送信する際、みなさんは宛先の“TO”を増やして送信していますか？それとも“CC”“BCC”を利用しているでしょうか。よくEメールを利用する方や、メールに詳しい方はすでにご存知の方も多いかと思いますが普段携帯メールしか利用しないという方にはあまり馴染みのない機能かもしれません。

メールのCCとは？

メールCCは、「カーボンコピー(Carbon Copy)」の略で、「写し」という意味があります。つまり、この欄には内容を知っておいてほしい人のメールアドレスを入れます。たとえば、仕事でクライアントにメールを送る際、宛先には先方のメールアドレスを記入します。しかし、複数の人が関っているようなプロジェクトの場合は、全員に1通ずつメールを作成していては手間がかかるし、間違いが発生する原因となります。そのような問題を避け、進行状況の情報共有をするために、関係担当者をCCにしてメールを送信しておけば、情報が全員に同時に行き渡りスムーズに仕事が行えたりします。

メールのCC　ではBCCは？

メールCCに対してBCCは、「ブラインド・カーボンコピー(Blind Carbon Copy)」の略です。機能的にはCCに似ていて、指定したメールアドレス宛にメールの控えが送られます。しかし、BCCで指定したアドレスは、TOやCCに指定した相手が受信するメールには表示されないという特徴があります。またBCCで複数のアドレスを指定した場合、メッセージの同報送信ができますが、受信メールでは、受信者本人以外のアドレスは見えません。つまり、メールの受信者は、同じメールが同報送信されているかどうか、ほかの誰に同報送信されているかを知ることができないということです。

メールのCCの効率的な使い方

メールCCを使用することで同報送信が可能ですが、この場合は受信者全員に同報送信先のアドレスが公開されてしまいます。送信した全員が知り合いであれば特に問題はありませんが、お互いをよく知らない人たちに同報送信する場合は、自分のアドレスが自分の知らない第三者に開示されてしまうことを快く思わない受信者もいるので、この点に注意しながらCCとBCCをうまく使い分け、効率的なメール送信術を身に着けましょう。